REGULAMENT
1. ORGANIZATORUL PROMOTIEI
Organizatorul promotiei “Sejur la Viena” este BITDEFENDER SRL cu sediul in Bucuresti sector 6, Bulevardul Preciziei,
nr. 24, West Gate Cladirea H2, parter, inregistrata la Registrul Comertului Bucuresti sub nr. J40/20427/2005, cod
de identificare fiscala RO18189442, reprezentata legal de dl. Florin Talpes- Director General.
2. DURATA
Perioada in care se va desfasura promotia “Sejur la Viena” este incepand cu data de 25.01.2010 si pana la
data de 23.02.2010.
3. PARTICIPANTI
La promotia “Sejur la Viena” poate participa orice persoana fizica sau juridica, romana sau straina care comanda
si achita pe durata de desfasurare a promotiei din magazinul online BitDefender prin pagina speciala
www.bitdefender.ro/sejurlaviena orice licenta noua de BitDefender cu valabilitate 1 an.
Pentru a fi declarat castigator fiecare persoana fizica sau juridica trebuie sa achizitioneze si sa plateasca pe
durata de desfasurare a promotiei din magazinul online BitDefender prin pagina speciala www.bitdefender.ro/sejurlaviena
minim o licenta de BitDefender valabila 1 an.
4. CONDITII DE PARTICIPARE
Pentru ca înscrierile să fie considerate valide, persoanele fizice si juridice înscrise trebuie să îndeplinească
cumulativ urmatoarele condiţii:
a. Să îndeplinească toate condiţiile privind dreptul de participare, astfel cum sunt specificate la
Art. 3 din Regulament; si
b. Să se înscrie în concurs prin achizitia unei licente in conditiile descrise la Art. 3, până la data de
23 Februarie 2009 inclusiv.
5. PREMIILE PROMOTIEI “Sejur la Viena”
Premiul Tombolei consta in :
1 premiu reprezentat de o excursie la Viena, ce include transport cu avionul, cazare 7 nopti, hotel 4* pentru 2
persoane si asigurare medicala in perioada 6 – 13 martie.
Premiul acordat la tombola este in valoare de 800 Euro fara TVA.
6. MODALITATEA DE ACORDARE A PREMIILOR
Premiul promotiei “Sejur la Viena” se va acorda prin extragerea efectuata in data de 26.02.2010 la ora 12.00 la
sediul BitDefender.
Tragerea la sorti si acordarea premiului se va face sub directa supraveghere a unei comisii din care va face
parte un reprezentant al organizatorului si un avocat ales de organizator, care va intocmi si procesul verbal
de adjudecare a premiilor.
Castigatorul promotiei “Sejur la Viena” va fi anuntat pe website-ul organizatorului
http://www.bitdefender.ro/sejurlaviena,
in cel mai scurt timp de la data efectuarii tragerii la sorti.
Castigatorul premiului oferit prin tragere la sorti va fi anuntat personal prin adresa de e-mail, in maxim 2 zile
lucratoare de la data organizarii tombolei.
Daca in termen de 5 zile, castigatorul nu va raspunde la e-mail organizatorului, se va efectua o noua extragere
iar ciclul se repeta pana la validarea unui castigator.
Pentru validarea castigarii premiilor, castigatorii persoane fizice vor prezenta actul de identitate pentru ridicarea
premiului precum si copii ale facturilor de achizitie a Produselor BitDefender.
Pentru validarea castigatorului - persoana juridica, acestia vor prezenta certificatul de inregistrare al companiei,
copii ale facturilor de achizitie a Produselor BitDefender, o imputernicire din partea firmei in acest scop si
buletinul de identitate. De asemenea, in termen de 2 zile lucratoare, acestia sunt obligati sa ne transmita numele
persoanelor fizice ce vor beneficia de premiu.
7. ALTERNATIVE ALE PREMIILOR
Castigatorul premiului nu poate opta pentru primirea contravalorii premiului in bani sau alte obiecte si
nici nu pot solicita modificari ale caracteristicilor tehnice ale premiului.
Premiul acordat, constand in bilete de avion, voucher de cazare si asigurare medicala pentru 2 persoane
va fi inmanat impreuna cu procesul verbal de predare - primire, in prezenta unui avocat sau notar, dupa caz.
8. TAXE SI IMPOZITE
Organizatorul Tombolei nu este raspunzator de plata taxelor, impozitelor sau a altor obligatii financiare
legate de premiile oferite, acestea fiind in sarcina persoanelor fizice si juridice castigatoare.
9. REGULAMENTUL TOMBOLEI
Regulamentul de participare/desfasurare este disponibil, in mod gratuit, oricarui solicitant
(si/sau participant), pe website-ul http://www.bitdefender.ro/sejurlaviena si la sediul firmei
S.C. BITDEFENDER S.R.L., in Bucuresti sector 6, Bulevardul Preciziei, nr. 24, West Gate Cladirea H2, parter.
10. FORTA MAJORA
Forta majora reprezinta orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre organizator,
inclusiv imposibilitatea organizatorului, din motive independente de vointa sa si a carui aparitie pune pe
acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin regulament.
Daca intervine situatia de mai sus, sau intervine o situatie de forta majora care impiedica sau intarzie
total sau partial executarea regulamentului si continuarea promotiei “Sejur la Viena” , organizatorul va
fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta
indeplinire va fi impiedicata sau intarziata conform art. 1082 si 1083 din Codul Civil.
Daca organizatorul invoca forta majora este obligat sa comunice participantilor la promotiei “Sejur la Viena”
existenta acesteia in termen de 5 zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora,
Cazul de forta majora va fi comunicat pe website-ul organizatorului http://www.bitdefender.ro/sejurlaviena.
11. INCETAREA PROMOTIEI
Prezenta promotie poate inceta in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora sau in cazul
schimbarii cadrului legislativ, astfel incat organizarea si desfasurarea tombolei cu caracter promotional sa
presupuna marirea bugetului alocat acestui proiect.
12. PROTECTIA DATELOR PERSONALE
Participarea la Promotie implica acceptarea expresa a participantilor ca datele lor personale sa fie pastrate
si prelucrate de Organizator în scopul unor potentiale informari ulterioare din partea acestuia.
Organizatorul se obliga ca datele personale sa nu fie difuzate catre terti, cu exceptia societatilor comerciale
implicate în organizarea Promotiei. Participantilor la promotie le sunt garantate drepturile prevazute de
Legea nr. 677/2001 privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si
libera circulatie a acestor date, în urma cererii scrise a participantului, datata si semnata, expediata pe
adresa Bucuresti sector 6, Bulevardul Preciziei, nr. 24, West Gate Cladirea H2, parter:
-Dreptul de acces la date: orice persoana vizata are dreptul de a obtine de la operator, la cerere si în mod
gratuit pentru o solicitare pe an, confirmarea faptului ca datele care o privesc sunt sau nu prelucrate de
catre acesta;
- Dreptul de înterventie asupra datelor: orice persoana vizata are dreptul de a obtine de la operator,
la cerere si în mod gratuit :
a. Dupa caz, rectificarea, actualizarea, blocarea sau stergerea datelor a caror prelucrare nu este
conforma legii, în special a datelor incomplete sau inexacte;
b. Dupa caz, transformarea în date anonime a datelor a caror prelucrare nu este conforma legii;
c. Notificarea catre terte persoane carora le-au fost dezvaluite datele, a oricarei operatiuni efectuate
conform lit. a) sau b), daca aceasta notificare nu se dovedeste imposibila sau nu presupune un efort
disproportionat fata de interesul legitim care ar putea fi lezat;
- Dreptul de opozitie: persoana vizata are dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate si
legitime legate de situatia sa particulara, ca date care o vizeaza sa faca obiectul unei prelucrari, cu exceptia
cazurilor în care exista dispozitii legale contrare.
În vederea exercitarii drepturilor sus mentionate, persoana vizata poate solicita de la operator acest lucru,
printr-o cerere întocmita în forma scrisa, datata si semnata.
Operatorul este obligat sa comunice masurile luate precum si, daca este cazul, numele tertului caruia i-au fost
dezvaluite datele cu caracter personal referitoare la persoana vizata, în termen de 15 zile de la data primirii
cererii. Organizatorul se obliga ca, la prima comunicare în scris pe care o va avea cu persoanele din baza de
date astfel creata, va aduce la cunostinta drepturile conforme legii 677/2001.
Daca participantii nu solicita in scris altfel, acestia sunt de acord cu colectarea si utilizarea informatiilor
personale de catre organizator in modul expus in paragraful anterior. Participantii isi pot retrage oricand
acordul pentru utilizarea datelor sale personale sau pentru primirea oricarei informatii sau corespondenta,
printr-o cerere intocmita in forma scrisa, transmisa la adresa organizatorului
13. TEMEIUL LEGAL
Prezentul regulament este in conformitate cu prevederile O.G. nr 99/2000 privind comercializarea produselor
si serviciilor de piata, H.G. nr 333/2003 – Norme metodologice de aplicare a O.G. 99/2000 privind comercializarea
produselor si serviciilor de piata si legea 677/2001 – privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea
datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date.
14. PARTICIPANTII MINORI SI PERSOANE LIPSITE DE CAPACITATE
În cazul în care câstigatorul unui premiu este minor (cu vârsta sub 18 ani ) sau este o persoana lipsita de
capacitate de exercitiu, acesta este îndreptatit sa intre în posesia premiului numai prin intermediul parintelui
sau al tutorelui sau legal. Aceasta presupune si semnarea de catre parinte sau tutore a unei declaratii date
cu încuviintarea autoritatii tutelare daca este cazul potrivit legii, prin care Organizatorul este absolvit
de orice raspundere decurgând din acordarea premiului respectiv, precum si de plata oricaror daune sau pretentii
de orice natura legate de premiul respectiv si de participarea minorului la prezenta campanie.
15. LITIGII
In eventualitatea unei dispute asupra validitatii unei inscrieri, decizia comisiei este definitiva.
Prin participarea la aceasta promotie, prin completarea chestionarului in cadrul campaniei “Sejur la Viena”
participantii sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor si
conditiilor prezentului Regulament.
Contestatiile se depun in termen de 7 zile lucratoare de la data extragerii, in scris, la sediul SC BITDEFENDER SRL
cu sediul in Bucuresti sector 6, Bulevardul Preciziei, nr. 24, West Gate Cladirea H2, parter.
In ipoteza in care decizia comisiei va fi in sensul admiterii contestatiei, procedura de tragere la sorti va fi
reluata la o data ce va fi facuta publica in cel mai scurt timp de la admiterea contestatiei.
Eventualele litigii aparute intre organizator si participantii la promotie se vor rezolva pe cale amiabila sau,
in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica datele si durata promotiei si va face public acest lucru.
16. ALTE REGLEMENTARI
Reclamatiile cu privire la premiile castigate efectuate dupa data de semnare a procesului verbal de predare-primire
ale premiilor nu vor fi luate in considerare si nu vor fi responsabilitatea organizatorului.
In caz de tentative sau frauda a sistemului, abuz sau orice acte de natura a afecta imaginea organizatorului, acesta
isi rezerva dreptul de a lua toate masurile necesare pentru remedierea situatiei aparute.
Organizatorul nu isi asuma responsabilitatea pentru orice fapt care determina imposibilitatea validarii unui
castigator si reluarea extragerii pana la validarea unui alt castigator, de genul imposibilitatea de notificarea
in scris a castigatorului cauzata de schimbarea adresei de e-mail a participantului sau neprimirea, necitirea
corespondentei de catre acesta, etc. Organizatorul va lua toate masurile necesare pentru desfasurarea concursului
in conditiile normale conform celor prezentate, insa nu isi asuma raspunderea pentru eventualele nemultumiri,
contestatii ale participantiilor, care nu vizeaza incalcari ale cadrului legislativ in vigoare.
Prezentul regulament de participare/desfasurare este disponibil in mod gratuit oricarui solicitant, care poate fi
solicitat la adresa sediului organizatorului din Bucuresti sector 6, Bulevardul Preciziei, nr. 24, West Gate Cladirea
H2, parter, sau pe website-ul http://www.bitdefednder.ro/sejurlaviena.
Redactat la sediul BitDefender SRL in 4 exemplare din care un exemplar va fi depus de catre Organizator la Directia
Generala de administrare a veniturilor publice si a monopolurilor din cadrul Ministerului Finantelor Publice pana
la data inceperii tombolei.
Organizatorul promotiei “Sejur la Viena”
BITDEFENDER SRL
Prin Director General
Florin Talpes
